Virksomhedens feriepengeforpligtelse udgør det beløb, medarbejderne har til gode i form af ret til ferie med løn i det kommende ferieår. Hvis medarbejderne forlader virksomheden, skal feriepengene beregnes og overføres til Feriekonto eller en tilsvarende ordning.
Feriepengeforpligtelsen bogføres, fordi den ferie, medarbejderne har til gode med løn, er en omkostning, som vedrører det år, hvor ferien er optjent.
Beløbet skal registreres som en udgift (i driften) og som en skyldig omkostning (under gældsposter i status).
Den feriepengeforpligtelse, der skal bogføres, kan opgøres på flere måder. Beløbet
- kan hentes fra lønsystemets lønbilag
- beregnes som en procentdel af den ferieberettigede løn
- kan beregnes individuelt for hver medarbejder, hvor der også tages hensyn til restferie i indeværende ferieår
Det første år, virksomheden har medarbejdere ansat, som har ret til ferie med løn, skal hele feriepengeforpligtelsen registreres:
Debet: Driftskonto (hensat feriepengeforpligtelse)
Kredit: Statuskonto (skyldig feriepengeforpligtelse)
De efterfølgende år skal feriepengehensættelsen reguleres. Målet er, at den sum, der kommer til at stå som skyldig feriepengeforpligtelse, er korrekt. Det vil sige, at bogføringen skal tage højde for, hvad der i forvejen er registreret på kontoen.
Eksempel 1
Virksomheden har i indeværende regnskabsår beregnet feriepengeforpligtelsen til at være 120.000 kr. Der står allerede 90.000 kr. på kontoen for skyldig feriepengeforpligtelse i status. Beløbet er større, fordi der er ansat en yderligere medarbejder i løbet af året.
Aktuel feriepengeforpligtelse 120.000
– Allerede hensat feriepengeforpligtelse 90.000
Feriepengeforpligtelse til bogføring 30.000
Bogføring:
Konto i driften – debet: 30.000
Konto i status – kredit: 30.000
Eksempel 2
Virksomheden har i indeværende regnskabsår beregnet feriepengeforpligtelsen til at være 120.000 kr. Der står allerede 140.000 kr. på kontoen for skyldig feriepengeforpligtelse i status. Beløbet er mindre, fordi der er fratrådt en medarbejder i slutningen af året.
Aktuel feriepengeforpligtelse 120.000
– Allerede hensat feriepengeforpligtelse 140.000
Feriepengeforpligtelse til bogføring -20.000
Bogføring:
Konto i driften – kredit: 20.000
Konto i status – debet: 20.000
I dette tilfælde vil feriepengeforpligtelsen altså forbedre resultatet med 20.000 kr., idet hensættelsen skal være mindre, end den var året før.
The post Bogføring af feriepengeforpligtelse appeared first on Anette Sand.